2026 勞保最新規定
新手老闆必備的人事基本功!
創業當老闆,請員工到底要多花多少「隱藏成本」?配合 2026 年基本工資調升至 29,500 元,勞保投保級距與保費也全面更新!
這篇專為新手老闆整理的「2026勞保最新懶人包」,幫你快速搞懂勞資分攤比例、正確計算人事成本。
目錄
如何申請投保單位?
不同身分投保規定
2026最新級距一覽
勞保級距是什麼?
勞保級距怎麼保?
勞保投保級距一次看
勞保費用計算公式
如何申請投保單位?
1.線上申請 透過經濟部「公司設立一站式線上申請網站」申請 💡 需要僱用員工才能使用線上申請!
2.書面申請 填寫「勞健保三合一表格」,送交各地區業務組
必備文件:
投保單位成立申報表 & 員工加保申報表
公司登記或商業登記證明(影本)
負責人身分證(影本)
💡審核約需 5 個工作天
不同身分投保規定
全職勞工配合基本工資,最低投保級距統一調升至 29,500 元
部分工時勞工:未達基本工資,適用 11,100元或 12,540 元級距;超過則依實際薪資申報
庇護性就業身心障礙者:適用 6,000~12,540元多級距;超過上限則依實際薪資申報
職業訓練受訓者:薪水不到基本工資,統一以第一級29,500元投保
2026最新級距一覽
最低級距
最高級距
勞保
11,100元
45,800元
職保
29,500元
72,800元
健保
29,500元
313,000元
勞退
1,500元
150,000元
💡 原投保28,590元或28,800元的全職勞工,一律調為29,500元級距,雇主與勞工無須另外申報
💡 可至「勞保局 e 化服務系統」查詢勞保級距
勞保級距是什麼?
「勞保投保級距」是依《勞工保險條例》制定的法定薪資分級標準。
企業須按員工實際的「月薪資總額」,對照官方分級表申報對應的投保金額。
這項級距不僅是計算勞資雙方每月「應繳保費」的基準,更直接決定了勞工未來申請生育、傷病、老年等各項「保險給付」的額度多寡。
勞保級距怎麼保?
勞保投保薪資看的是「經常性給與」,只要是常態發的錢都要加總起來算!
✅ 【需要算入投保薪資】(經常性給予)
本薪、伙食津貼、全勤獎金
職務津貼、加班費
❌ 【不需算入投保薪資】(恩惠性給與)
年終獎金、三節獎金、考績獎金
實報實銷費用(如車馬費代墊)
💡 如果員工每個月薪水不固定(例如有抽成業績),請用「最近 3 個月收入的平均值」來對照級距申報!
勞保投保級距一次看
等級
月薪資總額範圍
月投保薪資
第1級
29,500元以下
29,500元
第2級
29,501元~31,800元
31,800元
第3級
31,801元~33,300元
33,300元
第4級
33,301元~34,800元
34,800元
第5級
34,801元~36,300元
36,300元
第6級
36,301元~38,200元
38,200元
第7級
38,201元~40,100元
40,100元
第8級
40,101元~42,000元
42,000元
第9級
42,001元~43,900元
43,900元
第10級
43,901元~45,800元
45,800元
第11級
45,801元以上
45,800元
資料來源:勞保局e化服務系統
勞保費用計算公式
2026年勞保費率維持投保級距的12.5%,費用負擔比例為勞工20%、雇主70%、政府10%,小數點四捨五入。
🏢 老闆負擔 (70%) :月投保級距 × 12.5% × 70%
🧑💼 員工自付 (20%) :月投保級距 × 12.5% × 20% (從薪水扣)
🏛️ 政府補助 (10%) :月投保級距 × 12.5% × 10%
舉例:員工月薪 30,000 元
對照級距表 👉 投保薪資為 31,800 元
總保費 (* 12.5%) =3,975 元
🏢 老闆出 (70%):3,975 × 70% = 2,783 元
🧑💼 員工出 (20%):3,975 × 20% = 795 元(從薪水扣)
🏛️ 政府出 (10%): 3,975 × 10% = 398 元
結語
設立投保單位、精算人事成本……創業初期的每一步都需要謹慎規劃。把制度建立好,才能無後顧之憂地帶領團隊往前衝!
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